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Datenschutz-Management

Datenschutz wird für Unternehmen und jeden einzelnen von uns immer wichtiger! Die aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen und Bußgeldtatbestände bieten dabei weder Anlass noch Grund zu Angst oder Panikmache. Es muss für Unternehmen vielmehr darum gehen, ein angemessenes Datenschutz-Niveau zu erreichen, ohne dabei alle etablierten Geschäftsprozesse „über den Haufen“ zu werfen bzw. neu zu erfinden.

Neben den „klassischen“ Compliance Themen der Korruptions- und Kartellprävention unterstützen wir Sie daher auch gerne beim Aufbau und Betrieb eines DSGVO konformen Datenschutz-Managements in Ihrem Unternehmen.

Unsere Leistungen beinhalten dabei u.a.:

  • Analyse der im Unternehmen bestehenden Datenschutzsituation und Ableitung von Handlungsfeldern.
  • Aufbau einer risikoorientierten und angemessenen Datenschutzstruktur für Ihr Unternehmen.
  • Erstellung einer Datenschutzrichtlinie und eines Datenschutzkonzeptes für Ihr Unternehmen.
  • Erstellung einer individuellen Datenschutzerklärung für die Webseite Ihres Unternehmens.
  • Erstellung der DSGVO-Dokumentation bzw. der Verfahrensverzeichnisse im Sinne des Art. 30 DSGVO und eines damit korrelierenden Löschkonzeptes.
  • Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO mit Dienstleistern Ihres Unternehmens.
  • Erstellung der Dokumente zu geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen i.S.d. § 64 BDSG.
  • Durchführung von Datenschutzschulungen/ Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (m/w/d).
  • Sicherstellung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen Ihrer Mitarbeiter (m/w/d) im Sinne des § 53 BDSG.
  • Beratung Ihrer Mitarbeiter (m/w/d) in allen datenschutzrechtlichen Fragen im Tagesgeschäft.
  • Jährliches Audit zur bestehenden Datenschutzstruktur und Einhaltung der Vorgaben.
  • Auf Wunsch Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 39 DSGVO, § 7 BDSG (durch COS Legal).

Unsere Leistungen

WHISTLEBLOWING-SYSTEM

Mit unserem Whistleblowing- (Hinweisgeber-) System erfüllen Unternehmen ab einer Größe von 50 Mitarbeitern oder 10 Mio. Jahresumsatz bereits heute die Vorgabe der EU-Directive Whistleblowing.

Digital Compliance Guide

Immer und überall wissen, was möglich ist und was nicht: Mit dem Digital Compliance Guide geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Tool an die Hand, das in allen Situationen Handlungskompetenz erzeugt.

Compliance Services

Wir gestalten für Sie ein individuelles und zum Profil Ihres Unternehmens passendes Compliance-Management und bieten hierzu 6 unterschiedlichen Module an.

COMPLIANCE OUTSOURCING

Als „Rundum-Paket“ bieten wir Ihnen die Beratung, den Aufbau und den Betrieb eines Compliance-Management-Systems (CMS) auf dem Wege des Outsourcing an.