Digital Compliance Guide

Was ist der COS Digital Compliance Guide?

Digital Compliance Guide

Der COS Digital Compliance Guide liefert Mitarbeitern echte Antworten auf Compliance-Fragen.

Noch nie war es so leicht, situativ zu wissen, was möglich ist und worauf bei bestimmten Prozessen zu achten ist. Immer und überall, egal ob unterwegs auf Geschäftsreise, im Einsatz vor Ort beim Kunden oder im Büro.

Diese Content Sets bekommen Sie im Digital Compliance Guide

Geschenke & Einladungen

Zuwendungen korrekt vergeben und unbeschwert annehmen.

Interessenkonflikte

Sicher sein bei Kundenaufträgen, Investitionen, Nebentätigkeiten und der Nutzung von Firmeneigentum.

Geschäftsreisen

Geschäftsreisen richtig vorbereiten, besonnen durchführen und korrekt abrechnen.

Verträge und Vereinbarungen

Regelungen zu Einkauf und Vertrieb, Sponsoring und Spenden kennen und verstehen.

Unterschrifts- und Vertretungsbefugnisse

Interne Einbindungs- und Berichtspflichten und externe Vertretungsbefugnisse überblicken.

Datenschutz

Die wichtigsten Begriffe, Verfahren und Vorgaben der neuen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) kennen und richtig anwenden.

Digital Compliance Guide

Der COS Digital Compliance Guide ist ein interaktives, digitales Werkzeug, das Mitarbeitern in Unternehmen dabei hilft, komplexe rechtliche und ethische Vorschriften einfach und verständlich zu verstehen und anzuwenden. Es dient als eine Art digitaler Kompass, der Orientierung in einem zunehmend komplexen rechtlichen Umfeld bietet.

Was zeichnet den COS Digital Compliance Guide aus?

  • Zugänglichkeit: Der Guide ist online verfügbar und kann von jedem Mitarbeiter jederzeit und von überall aus abgerufen werden.
  • Individualisierbarkeit: Die Inhalte können an die spezifischen Bedürfnisse und Rollen der einzelnen Mitarbeiter angepasst werden.
  • Aktualität: Der Guide wird regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Suchfunktion: Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und einfach die gesuchten Informationen zu finden.

Welche Inhalte sind im Guide enthalten?

  • Gesetzliche Vorschriften: Eine übersichtliche Darstellung der relevanten Gesetze und Vorschriften, z.B. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Antikorruptionsgesetze, Arbeitsschutzgesetze.
  • Unternehmensspezifische Richtlinien: Interne Richtlinien und Verhaltenskodex des Unternehmens.
  • Fallbeispiele: Praktische Beispiele aus dem Unternehmensalltag, die die Anwendung der Vorschriften verdeutlichen.
  • FAQ: Häufig gestellte Fragen und Antworten zu verschiedenen Compliance-Themen.
  • Meldewege: Informationen darüber, wie Mitarbeiter Compliance-Verstöße melden können.

Vorteile des Guides:

  • Effiziente Schulung: Mitarbeiter können sich flexibel und ortsunabhängig fortbilden.
  • Verständlichkeit: Komplexe Themen werden einfach und verständlich dargestellt.
  • Nachweisbarkeit: Die Nutzung des Guides kann dokumentiert werden.
  • Aktualität: Änderungen in Gesetzen und Vorschriften können schnell und einfach kommuniziert werden.

Einsatzbereiche:

  • Onboarding neuer Mitarbeiter: Der Guide dient als Einführung in die Compliance-Anforderungen des Unternehmens.
  • Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zur Auffrischung des Wissens.
  • Spezialschulungen: Für bestimmte Bereiche wie Datenschutz oder Korruptionsprävention.
  • Quick-Check: Mitarbeiter können bei konkreten Fragen schnell nachschlagen.

Digital Compliance Guide – ein Navigationsbeispiel

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